Stel je voor: je hebt een belangrijk bestand dat je per se nu moet versturen. Het is vertrouwelijk, misschien wel met persoonsgegevens.
▶Inhoudsopgave
Je kent WeTransfer wel, die simpele website waar je bestanden kunt uploaden.
Handig, maar is het ook veilig genoeg? Zeker als je met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) te maken hebt, wordt het opeens een stuk spannender. Je wilt natuurlijk niet dat je gegevens op straat komen te liggen of dat je een boete krijgt.
In deze blog vergelijken we drie populaire opties: WeTransfer Pro, SURF Filesender en Tresorit. We kijken welke het beste is voor AVG-proof delen. Want zeg nou zelf, je wilt gewoon zorgeloos en veilig je bestanden kunnen sturen, toch?
De uitdaging: snelheid versus veiligheid
Het delen van bestanden is vandaag de dag onmisbaar. Maar hoe doe je dit op een manier die zowel makkelijk als veilig is?
Vooral als je werkt met gevoelige informatie, zoals medische gegevens of financiële data, is de AVG een harde eis. Je bent verantwoordelijk voor de veiligheid van die gegevens.
Kies je voor de snelheid van een bekende dienst of voor de zekerheid van een gespecialiseerde oplossing? Laten we de drie kandidaten eens nader bekijken.
WeTransfer Pro: de bekende vriend met een pro-status
Veel mensen kennen WeTransfer van de gratis versie. Die is heerlijk simpel: bestand uploaden, e-mailadres van de ontvanger invullen en klaar.
Maar voor professioneel gebruik en zeker voor AVG-doeleinden is de gratis versie een no-go. Hier komt WeTransfer Pro om de hoek kijken. WeTransfer Pro is een stuk serieuzer dan de gratis variant.
Wat biedt WeTransfer Pro voor de AVG?
Je kunt bestanden tot 200 GB per keer versturen, wat voor de meeste grote bestanden ruim voldoende is. Een belangrijk pluspunt is dat je een wachtwoord op een transfer kunt zetten en een vervaldatum kunt instellen.
Dit betekent dat een bestand na bijvoorbeeld 7 dagen automatisch verdwijnt. Dit is een fijne gedachte, want gegevens hoeven niet langer online te staan dan nodig is.
Ook biedt WeTransfer Pro de optie om gebruik te maken van hun eigen servers, wat betreft de opslag. Echter, WeTransfer is een Amerikaans bedrijf. Hoewel ze zich aan Europese regels proberen te houden, zitten hun servers in de Verenigde Staten. Dit kan juridisch gezien een discussiepunt zijn.
De Amerikaanse wetgeving (zoals de CLOUD Act) kan namelijk conflicteren met de Europese privacywetgeving. WeTransfer heeft wel maatregelen getroffen, zoals het sluiten van standaardcontracten, maar het blijft een aandachtspunt voor organisaties die streng AVG-proof willen zijn. Voor veel bedrijven is WeTransfer Pro een prima middenweg, maar voor de aller strengste eisen is het misschien net niet genoeg.
SURF Filesender: de veilige keuze voor onderwijs en onderzoek
Als je werkt in het onderwijs of de wetenschap, is de kans groot dat je al eens van SURF hebt gehoord. SURF is de samenwerkingsorganisatie voor ICT in het Nederlandse onderwijs en onderzoek. Hun dienst, SURF Filesender, is specifiek ontwikkeld met veiligheid en privacy in het achterhoofd.
Waarom is SURF Filesender zo veilig?
Het grootste voordeel van SURF Filesender is dat het een Nederlandse dienst is.
De servers staan in Nederland en vallen dus onder de Nederlandse en Europese wetgeving. Dit is een directe en duidelijke meerwaarde voor de AVG.
Je weet precies waar je data staat en wie er toegang toe heeft. De dienst is ontwikkeld voor het delen van grote bestanden, tot wel 10 TB per bestand. Ja, je leest het goed: tien terabyte.
Dit is ideaal voor onderzoekers die enorme datasets moeten uitwisselen. Net als WeTransfer Pro kun je een vervaldatum instellen, variërend van 1 tot 14 dagen.
Ook kun je een downloadlimiet instellen, bijvoorbeeld maar 5 downloads per bestand. Dit voorkomt dat een bestand onbeperkt rondgaat. Echter, SURF Filesender is in de basis gratis voor leden van SURF. Voor organisaties buiten het onderwijs en onderzoek is het minder vanzelfsprekend om toegang te krijgen.
De gebruikersinterface is functioneel, maar misschien iets minder gelikt en gebruiksvriendelijk dan die van WeTransfer. Voor wie binnen de SURF-gemeenschap valt, is dit een uitstekende en zeer betrouwbare keuze voor AVG-proof delen.
Tresorit: de Zwitserse kluis voor je bestanden
Tresorit is een heel andere speler. Het is niet alleen een tool om bestanden te versturen, maar een volledig beveiligde cloud-opslagdienst.
Het bedrijf komt uit Zwitserland, een land dat bekend staat om zijn strenge privacywetgeving en discrete bankwezen. Dit ademt vertrouwen. De kern van Tresorit is end-to-end versleuteling.
Hoe garandeert Tresorit privacy?
Dit betekent dat je bestanden al op jouw apparaat versleuteld worden voordat ze naar de cloud gaan. Zelfs Tresorit kan de inhoud van je bestanden niet lezen. Alleen jij en de persoon met wie je de sleutel deelt, kunnen de data openen. Dit is het hoogste niveau van beveiliging dat je kunt krijgen.
Voor de AVG is dit een droomscenario. Omdat de data versleuteld is, loop je bij een datalek geen risico op blootstelling van persoonsgegevens.
Tresorit is volledig AVG-compliant en voldoet aan de strengste Europese normen. Je kunt bestanden delen via een beveiligde link, met een wachtwoord en vervaldatum. Ook kun je zien wie het bestand heeft geopend en wanneer.
Dit geeft veel controle. Waar Tresorit verschilt, is de focus op permanente opslag en samenwerking, niet alleen op tijdelijk versturen.
Het is een krachtig platform voor teams die constant samenwerken aan gevoelige documenten.
De prijs is wel hoger dan die van WeTransfer Pro. Je betaalt voor de hoogste veiligheid. Als je echt topniveau beveiliging nodig hebt, is Tresorit de investering waard.
Directe vergelijking: welke kies je?
Laten we de drie opties naast elkaar leggen om de keuze makkelijker te maken. WeTransfer Pro is hier de winnaar.
Gebruiksgemak en snelheid
Het is super simpel en iedereen kan het meteen gebruiken. SURF Filesender is ook vrij rechttoe rechtaan, maar vraagt wel om een account bij een deelnemende instelling. Tresorit vereist wat meer setup, maar als eenmaal is ingericht, is het dagelijks gebruik zeer soepel.
Veiligheid en AVG-compliance
Tresorit staat bovenaan wat betreft pure veiligheid door de end-to-end encryptie. SURF Filesender komt op de tweede plek, vooral omdat het een Nederlandse dienst is onder Europees recht.
Bestandsgroottes en limieten
WeTransfer Pro is veilig, maar de Amerikaanse servers kunnen een complicatie vormen voor de strengste AVG-interpretaties. SURF Filesender is de onbetwiste kampioen voor grote bestanden, met een limiet van 10 TB. Tresorit en WeTransfer Pro zitten rond de 200 GB, wat voor de meeste gebruikers ruim voldoende is, maar voor zware data-uitwisseling minder geschikt. WeTransfer Pro is het meest betaalbaar voor individuele gebruikers en kleine teams.
Kosten
SURF Filesender is gratis voor leden, maar niet voor iedereen beschikbaar. Tresorit is het duurste, maar biedt daarvoor de meest geavanceerde beveiliging.
Conclusie: welke tool past bij jou?
De keuze hangt af van je behoeften. Als je snel en simpel een groot bestand wilt sturen en de veiligheid redelijk op orde moet zijn, is WeTransfer Pro een goede optie.
Het is gebruiksvriendelijk en betaalbaar. Als je werkt in het onderwijs of onderzoek en je hebt te maken met zeer grote bestanden, is SURF Filesender de beste keuze. Het is veilig, Nederlands en voldoet volledig aan de AVG.
Als je echter met zeer gevoelige persoonsgegevens werkt en de allerhoogste mate van beveiliging nodig hebt, is Tresorit de winnaar.
De end-to-end encryptie geeft je de meeste gemoedsrust en voldoet aan de strengste AVG-eisen. Wat je ook kiest, zorg dat je altijd weet wat je doet. Gebruik wachtwoorden, stel vervaldatums in en deel alleen wat noodzakelijk is. Veilig bestanden delen is een gedeelde verantwoordelijkheid. Kies de tool die het beste bij jouw workflow en veiligheidsbehoeften past.